Conheça nossas soluções

Outsourcing

Sistema de Terceirização para serviços de Impressão, Cópia, Digitalização e Gestão de Documentos.

As preocupações e atividades necessárias para a manutenção de Impressoras e Multifuncionais demandam muito tempo de seus colaboradores para a aquisição de suprimentos, controles de estoque, solicitação para reparos, reposição de insumos e suporte Help Desk.

Com o Sistema PERFORMANCE OUTSOURCING PREMIUM ... as empresas diminuem drasticamente o tempo perdido para atividades que não fazem parte do seu Core Business. Além disso, poderá economizar dinheiro com custos não visíveis como depreciação, manutenção e investimento para aquisição de equipamentos nem sempre os mais adequados às suas reais necessidades.

A responsabilidade pelos serviços de Manutenção, Substituição de peças, fornecimento e estoque adicional de insumos serão totalmente transferidos para nossa empresa que poderá ainda ajudar na contabilização e gestão das páginas impressas através de um Software de Bilhetagem.

A experiência adquirida com a prestação destes serviços para clientes dos mais diversos segmentos tem demonstrado que a contratação de uma empresa séria e especializada em Outsourcing pode contribuir intensamente para a diminuição de problemas com algo muitas vezes menosprezado, mas que impacta diretamente na velocidade dos processos e na captação de novos negócios para as empresas.

Algumas Vantagens Comprovadas

  • Sua empresa poderá diminuir os gastos de impressão em até 40%.
  • Equipamentos novos com recursos operacionais compatíveis com as tecnologias de ponta.
  • Valores gastos com locação podem ser lançados como despesas e abatidos no imposto de renda.
  • Aquisição de equipamentos além de descapitalizar a empresa, entram para os ativos trazendo impacto no imposto de renda.
  • Tranquilidade e segurança para usuários quanto ao estoque e reposição de insumos.
  • SLA (service level agreement) ou seja... Acordo pré estabelecido para níveis dos serviços de atendimento, suporte técnico e substituição rápida de equipamentos quando ocorrer possíveis falhas ou falta imediata para reposição de peças.
  • Performance Outsourcing system disponibiliza ferramenta para suporte técnico on-line quanto à possíveis problemas de conexão em rede, configurações, atualizações e falhas operacionais. Este recurso também monitora a necessidade de substituição de peças e ou suprimentos para se antecipar na solução de erros e manutenção dos equipamentos locados.

Venda de Cartuchos

Comercializamos cartuchos compatíveis de toner de diversas marcas.

Manutenção

Departamento técnico para revisão completa com total garantia de peças e serviços.

PAPER CUT – GERENCIAMENTO DE IMPRESSÕES E CÓPIAS

É um sistema para gerenciamento e controle de impressões, cópias, faxes e digitalização de documentos, desginando cotas por departamentos e usuários. Projetado para suprir as demandas de instituições de ensino, governo e corporações dos mais diversos tamanhos. Esta ferramenta de bilhetagem visa a utilização mais racional e consciente dos recursos tecnólogicos disponíveis, evitando inclusive desperdícios de papel.

Impressora
  • Reduz Custo de Impressão
  • Elimina o desperdício
  • Promove o uso responsável de papel
  • Monitoramento Ativo
  • Cotas de impressões
  • Cobrança facilitada
  • Log detalhado
  • Regras para controlar a criação automática de usuários
Impressão cópia fax scanner, retorno do investimento, impacto ambiental, relatórios e gráficos e cotas de impressão.
NSI AUTOSTORE – AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS DOCUMENTAIS

Ferramenta de CAPTURA que possibilita direcionar tanto documentos DIGITALIZADOS como ELETRÔNICOS para diversos outros sistemas. Estes Documentos podem ser provenientes de Celulares, Tablets, Scanners, Multifuncionais ou de Computadores.

Tem como Objetivo, organizar os PROCESSOS DOCUMENTAIS de sua empresa, tornando-os Pré-Formatados para maior facilidade de utilização entre usuários e departamentos.

As imagens capturadas podem ser automaticamente tratadas. Como exemplo, limpeza e ajuste de bordas ou ainda transformadas em OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres).

NSI Autostore

Este sistema pode ser integrado a um Software para gerenciar, guardar e permitir a busca de qualquer documento em apenas alguns segundos.

Com a integração destas duas Ferramentas é possível se digitalizar até 5.000 notas fiscais por dia através de apenas um Scanner, indexando automaticamente o número da Nota, data, Razão social e CNPJ da empresa.

Em comparação à este sistema comercializado pela Performance Tecnologia, dentro de um cenário comum das empresas seria necessário em média 7 dias quando executado manualmente por algum funcionário.

BENEFÍCIOS DO SISTEMA PERFORMANCE GEDTOOLS

  • Captura automatizada por OCR e Código de barras
  • Tratamento e edição de imagens
  • Workflow personalizado
  • Captura online em cloud (Nuvem)
  • Integração com + de 750 dispositivos multifuncionais do mercado
  • Segurança: processos específicos para usuários distintos
  • Integração com + 80 sistemas de ECM/GED
FILES - UMA MANEIRA SIMPLES DE ACESSAR E GERENCIAR INFORMAÇÕES

Analistas chamam o que fazemos de EIM (Enterprise Information Management). É fácil se perder em tantas Siglas como EIM, ECM, ERP, CRM de modo a eliminar o Jargão.

A Ferramenta FILES pode contribuir para melhor administração de seus documentos, projetos e outros processos de negócios, adcionando inteligência e combinando-os com informações de outros sistemas como o SharePoint, Salesforce e SAP.

Este recurso garante maior facilidade e eficiência para encontrar qualquer documento independente de qual sitema esteja sendo usado ou do local de acesso.

M-Files

90% dos dados que existe foi criado nos últimos dois anos

Esse número cresce exponencialmente. E o seu Negócio? Ele está preparado para acompanhar e lidar com toda esta informação?

O PTEC FILES organiza seus negócios, documentos, clientes e informações para que sejam encontrados com precisão e rapidez de qualquer lugar onde você esteja.

Sem a necessidade de atividades complexas, esta Ferramenta disponibiliza controles importantes de conformidade para organizar e gerenciar documentos, processos e qualidade, a fim de assegurar que Regulamentos e Normas sejam cumpridas, garantindo assim a obtenção de informações corretas para as pessoas adequadas.

Saia do confinamento do escritório! Compartilhe informações seguras com qualquer pessoa utilizando ao máximo sua infraestrutura.

Acesse via local, em nuvem, Desktop, Mobile ou Híbrido...

GED - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

Tenha todos os documentos de sua empresa em uma estrutura organizada de acordo com o que você precisa. Você determina de que forma eles serão organizados e a Performance desenvolve um projeto específico às necessidades do seu negócio.

Conheça modelos Pré-formatados para Advocacias, Seguradoras, Contabilidades, Laboratórios e outros.

PTECGED

om esta Ferramenta você pode Criar, Controlar, Armazenar, Compartilhar e recuperar informações existentes em documentos, de forma ágil e Segura via Web. Coloque sua empresa e seus Negócios na Era Digital. Diminua a quantidade de Papel utilizado. Tenha todos os documentos da empresa sempre à mão.

  • 100% Mobilidade - Acesso remoto a todos os seus documentos, 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar do mundo.
  • Facilidade na busca por documentos.
  • Implantação de fluxos de trabalho personalizados.
  • Redução de material no espaço físico da empresa.
  • Solução personalizada para cada necessidade.
  • Redução de tempo desperdiçado e custos com documentos.
TRACKER – COLETOR DE CONTADORES FÍSICOS DE IMPRESSORAS E MULTIFUNCIONAIS

É uma Solução para coletar medidores de Máquinas Copiadoras, Impressoras e Multifuncionais, mas que auxilia no andamento das atividades e processos os quais dependem do bom e constante funcionamento dos equipamentos locados.

Esta ferramenta habilita nosso departamento Técnico para uma solução mais eficiente dos possíveis erros e defeitos que possam surgir diariamente. Caso haja alguma máquina que esteja inoperante ou desligada por qualquer motivo, o Tracker nos informa para que sejam tomadas as devidas providências ou compartilhar a ocorrência com o responsável da empresa cliente.

Falhas operacionais como por exemplo uma gaveta de papel mal instalada, um Cartucho de Toner com vida útil vencida, papeis enroscados ou algum outro componente danificado ou necessário de ser substituido serão todos informados à nossa Equipe Técnica para orientação e ou reparo.

A instalação deste recurso não requer o envolvimento imprescindível do pessoal de TI.

Os dados dos medidores ou outros componentes dos equipamentos são transmitidos de forma segura através de firewalls e com a utilização do protocolo HTTPS similar ao meio como seu Web browser se comunica com bancos.

O PTec tracker além de ser compatível com a maioria dos Proxys ainda é considerado muito seguro com relação à vulnerabilidades. Atualmente já é utilizado com sucesso em bancos, hospitais, escolas e outros segmentos com altos indices de segurança.

NSI Contador

ALGUMAS VANTAGENS DESTE SISTEMA DISPONIBILIZADO PELA PERFORMANCE

  • Coleta de contadores físicos ou digitais de impressoras e Multifuncionais em rede ou instalados localmente via (USB). Com estes dados, os controles para faturamento do contrato serão mais simples e precisos. Este recurso elimina a necessidade de interrupções constantes nas atividades normais de qualquer funcionário da locatária.
  • Transmissão de informações relativas ao nível dos Suprimentos como (Toner, Unidades de cilindro, Fusores e Kits de manutenção) para ações preventivas na manutenção e bom desempenho dos equipamentos locados.
  • Suporte Técnico Online já com a prévia identificação das possíveis causas do defeito para que haja uma tentativa de solucionar o problema de imediato a fim de manter o equipamento operante até a solução mais completa das irregularidades.
  • Ganho de produtividade tanto para a locadora quanto para a locatária em diversos aspectos devido à funcionalidade mais efetiva dos serviços prestados.

CARTUCHOS, IMPRESSORAS E MULTIFUNCIONAIS DE QUALIDADE

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